Специалист по трудовому праву и кадровому учету Елена Черносвитова написала статью для журнала \"Трудовые споры\" по вопросам расчета времени работы и зарплаты вахтовиков: когда надо уплатить НДС в бюджет и сдать декларацию и какие сведения включить в график работы на вахте. Елена также затронула вопрос как рассчитать оплату за дни междувахтового отдыха.
Во время вахты сотрудники живут вне места постоянного проживания и работают дольше, чем при нормальных условиях труда. Поэтому работодатель обязан оплачивать вахтовикам жилье, время в пути, междувахтовый отдых, предоставлять иные льготы и компенсации. В расчетах легко запутаться, а ошибка грозит спорами с работниками и ГИТ. Как рассчитать время работы и зарплату, рассказали в статье.
Чем вахта отличается от других режимов работы?
Вахтовый метод — особая форма организации трудового процесса. Она применяется, когда работники не могут ежедневно возвращаться к месту постоянного проживания. У вахтового метода работы есть несколько особенностей:
— рабочий день и рабочая неделя при вахтовом методе работы обычно длиннее чем при других режимах труда;
— переработка на вахте компенсируется оплачиваемыми днями междувахтового отдыха (ч. 3 ст. 301 ТК);
— вахтовикам устанавливают суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 300 ТК);
— рабочее время и время отдыха регламентируются графиком работы на вахте (ч. 1 ст. 301 ТК);
— работодатель оплачивает проживание работников в период вахты в специальных поселках или общежитиях (ч. 3 ст. 297 ТК).
Кроме того, некоторые сотрудники не могут работать вахтовым методом. К ним относят: беременных и женщин с детьми до трех лет, несовершеннолетних, лиц, которым такой режим работы противопоказан в соответствии с медзаключением (ст. 298 ТК).
Вывод. Вахтовики работают вне места постоянного проживания. Поэтому во время вахты работники трудятся дольше, чем при нормальных условиях труда. Переработки компенсируют оплачиваемыми днями отдыха. Беременных, несовершеннолетних и некоторые другие категории сотрудников нельзя привлекать к работе вахтовым методом.
Как определить продолжительность вахты?
Вахта включает время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ч. 1 ст. 299 ТК). Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. Но в исключительных случаях работодатель вправе с учетом мнения профсоюза увеличить период вахты до трех месяцев (ч. 2 ст. 299 ТК). Если в компании нет первичной профсоюзной организации, решение увеличить продолжительность вахты работодатель принимает самостоятельно.
Какие случаи — исключительные и дают право увеличить время вахты, закон не говорит. Поэтому компания вправе сама прописать такие ситуации в ЛНА. Ориентируйтесь на климатические условия, специфику применяемых в работе технологий, особенности производственного процесса. Любое из перечисленных обстоятельств вы вправе признать исключительным случаем, из-за которого продлеваете продолжительность вахты до трех месяцев.
Обратите внимание: из-за пандемии коронавируса Правительство утвердило Временные правила работы вахтовым методом (постановление Правительства от 28.04.2020 № 601, да-лее — Временные правила). Их действие хотят продлить до конца 2021 года. На день сдачи «ТС» № 1\'2021 в печать изменения еще не приняли. Согласно п. 4 Временных правил если из-за противоэпидемических мер сменный персонал не может вовремя прибыть на вахту, ее можно продлить на срок до трех месяцев по сравнению с установленным ст. 299 ТК. Увеличить продолжительность вахты можно только на основании допсоглашения к трудовому договору. Таким образом, в исключительных случаях, связанных с пандемией, продолжительность вахты может составлять до шести месяцев.
Вывод. По общему правилу продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях ее продолжительность можно продлить до трех месяцев. Из-за пандемии коронавируса Правительство временно разрешило устанавливать продолжительность вахты до шести месяцев. Условие — сменный персонал не может прибыть вовремя. В таком случае, для продления вахты нужно заключить с работником допсоглашение к трудовому договору.
Как составить график работы на вахте?
У вахтовиков суммированный учет рабочего времени. Работодатель обязан вести учет рабочего времени и времени отдыха каждого вахтовика по месяцам и за весь учетный период (ч. 3 ст. 300 ТК). Общая продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного ТК.
Рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентирует график работы на вахте (далее — График). Работников надо ознакомить с Графиком не позднее чем за два месяца до введения его в действие (ч. 1 ст. 301 ТК). В Графике нужно прописать:
— рабочие дни на вахте и их продолжительность;
— дни еженедельного отдыха;
— время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно;
— время междувахтового отдыха.
При вахтовом методе работы продолжительность рабочего дня не должна превышать 12 часов. Число дней еженедельного отдыха должно быть не менее числа полных недель в соответствующем месяце (п. 4.2, 4.3 Основных положений, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82). Таким образом, если в месяце четыре полных недели, надо предоставить вахтовику как минимум четыре дня еженедельного отдыха.
Вывод. Рабочее время и время отдыха вахтовиков надо указать в графике работы на вахте. Там, в частности, пропишите рабочие и выходные дни, время в пути и время междувахтового отдыха. Учтите, продолжительность смены должна быть не более 12 часов, также у работника должно быть не менее четырех выходных в месяц.
Какие выплаты положены вахтовикам?
Оклад или ставка. Работнику устанавливают должностной оклад либо дневную или часовую ставку. Второй вариант применяют чаще, поскольку количество смен за календарный месяц может существенно различаться.
Северные коэффициент и надбавка. Если сотрудник работает вахтовым методом в районе с особыми климатическими условиями, надо рассчитывать зарплату с учетом северных коэффициента и надбавки. Их размер пропишите в трудовом договоре. Если укажете в договоре только оклад, а работник потребует взыскать северные доплаты, суд, скорее всего, поддержит сотрудника (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 30.09.2020 по делу № 88-14354/2020).
Подробнее с материалом можно ознакомиться в источнике Трудовые споры № 1, январь 2021 года
Посмотреть в PDF